Политика МБОУ «СОШ № 3» в отношении обработки персональных данных
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая политика обработки персональных данных (далее — Политика) разработана в соответствии с требованиями Федерального закона от 07.2006 №
1.2. Обработка персональных данных в МБОУ «СОШ № 3» (далее — Оператор) осуществляется с соблюдением принципов и условий, предусмотренных настоящим Положением и законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
1.3. В целях соблюдения законодательства Российской Федерации в области защиты персональных данных Оператор считает важнейшей задачей обеспечение защиты прав и свобод работников, а также иных лиц, вступивших или вступающих в отношения с Оператором, при обработке их персональных данных (далее ПДн), в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, а также обеспечение безопасности процессов их обработки.
1.4. Настоящая Политика применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайтов или разместить на сайтах:
1.5. Политика действует в отношении всех ПДн, которые Оператор может получить от субъекта ПДн, являющегося (являвшегося) стороной по гражданско-правовому договору, заключенному с Оператором, или от субъекта ПДн, состоящего (состоявшего) с Оператором в трудовых отношениях, а также субъекта ПДн, вступающего (вступившего) в какие-либо иные отношения с Оператором.
1.6. Политика распространяется на ПДн, полученные как до, так и после утверждения настоящей Политики.
2. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ В ПОЛИТИКЕ
2.1. Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
2.2. Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
2.3. Веб-сайт — совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети Интернет по адресам: https://school3.aramilgo.ru.
2.4. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных, и обеспечивающих их обработку информационных технологий, и технических средств.
2.5. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных.
2.6. Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
2.7. Оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
2.8. Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
2.9. Пользователь — любой посетитель веб-сайта.
2.10. Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
2.11. Распространение персональных данных — любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно- телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом.
2.12. Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу.
2.13. Уничтожение персональных данных — любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
2.14. Cookie — фрагмент данных, отправленный веб-сервером и хранимый на компьютере пользователя. Веб-клиент (обычно веб-браузер) всякий раз при попытке открыть страницу соответствующего сайта пересылает этот фрагмент данных веб-серверу в составе HTTP-запроса.
2.15. ІР-адрес — уникальный сетевой адрес узла в компьютерной сети, построенной на основе стека протоколов TCP/IP.
3. ЦЕЛЬ ОБРАБОТКИ ПДН ОПЕРАТОРОМ
3.1. Оператор обрабатывает персональные данные субъектов ПДн в целях:
- организации и реализации начального, основного, среднего общего образования детей; дополнительного образования, работа с жалобами, обращениями, заявлениями физических лиц, обратившихся в МБОУ «СОШ № 3»; организации и проведение мероприятий (олимпиады, соревнования, конкурсы и т. д.);
- ведения личных дел работников, учет труда и заработной платы работников;
- организации повышения квалификации педагогических работников; организация аттестации педагогических работников;
- выполнения договорных обязательств с физическими лицами;
- взаимодействия с муниципальными и государственными органами и зависимыми обществами;
- другие случаи, предусмотренные локальными нормативными актами и действующим законодательством.
3.2. Обезличенные данные о действиях Пользователей на веб-сайте, собираемые с помощью сервисов интернет-статистики, служат для улучшения качества веб-сайта и его содержания.
4. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1. Оператор обрабатывает персональные данные Пользователя и иных лиц, только в случае получения от них согласия на обработку персональных данных. Заполняя соответствующие формы и/или отправляя свои персональные данные Оператору, Пользователь и иные лица выражают свое согласие с данной Политикой.
4.2. Оператор обрабатывает обезличенные данные о Пользователе в случае, если это разрешено в настройках браузера Пользователя.
5. ОБЪЕМ И КАТЕГОРИИ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
5.1. Оператор обрабатывает персональные данные следующих Пользователей: сотрудников МБОУ «СОШ № 3», участников образовательного процесса: обучающихся, законных представителей обучающихся, других участников образовательного процесса, посетителей веб-сайта и посетителей веб-сайта, обратившихся за консультацией.
5.2. На веб-сайте по адресу МБОУ «СОШ № 3» Оператор обрабатывает следующие персональные данные:
- фамилия, имя, отчество;
- номер контактного телефона или сведения о других способах связи;
- трудовой стаж;
- сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование, год окончания образовательного учреждения, квалификация, специальность по документу об образовании);
- сведения об ученой степени;
- сведения об образовательной организации, в которой обучается или работает участник образовательного процесса или мероприятия, проводимого Оператором.
5.3. Также на веб-сайтах происходит сбор и обработка обезличенных данных о посетителях (в т.ч. файлов «cookie») с помощью сервисов интернет- статистики («Яндекс.Метрика» и «Google Аналитика»).
5.4. Оператор обрабатывает персональные данные иных категорий: ІР-адрес, файлы «cookie», версия браузера.
6. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
6.1. Безопасность персональных данных, которые обрабатываются Оператором, обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований действующего законодательства в области защиты персональных данных.
6.2. Обеспечение безопасности персональных данных, обрабатываемых в информационных системах эксплуатирующихся в МБОУ «СОШ № 3», достигается путем исключения несанкционированного, в том числе случайного, доступа к персональным данным, а также принятия следующих мер по обеспечению безопасности:
- определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах МБОУ «СОШ № 3»;
- применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах эксплуатирующихся в МБОУ «СОШ № 3»;
- оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
- учет машинных носителей персональных данных;
- обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер;
- восстановление персональных данных, модифицированных или удаленных, уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
- контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровней защищенности информационных систем персональных данных.
6.3. Ответственный за информационный обмен МБОУ «СОШ № 3» организует и контролирует ведение учета материальных носителей персональных данных.
6.4. Персональные данные Пользователя никогда, ни при каких условиях не передаются третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством.
6.5. Ответственный за информационный обмен МБОУ «СОШ № 3», при обработке персональных данных в информационных системах, должен обеспечить:
- своевременное обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и немедленное доведение этой информации до ответственного за организацию обработки персональных данных в МБОУ «СОШ № 3» и директора МБОУ «СОШ № 3»;
- недопущение воздействия на технические средства автоматизированной обработки персональных данных, в результате которого может быть нарушено их функционирование;
- возможность восстановления персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
- постоянный контроль за обеспечением уровня защищенности персональных данных;
- знание и соблюдение условий использования средств защиты информации, предусмотренных эксплуатационной и технической документацией;
- учет применяемых средств защиты информации, эксплуатационной и технической документации к ним, носителей персональных данных;
- при обнаружении нарушений порядка предоставления персональных данных незамедлительное приостановление предоставления персональных данных пользователям информационной системы персональных данных до выявления причин нарушений и устранения этих причин;
- разбирательство и составление заключений по фактам несоблюдения условий хранения материальных носителей персональных данных, использования средств защиты информации, которые могут привести к нарушению конфиденциальности персональных данных или другим нарушениям, приводящим к снижению уровня защищенности персональных данных, разработку и принятие мер по предотвращению возможных опасных последствий подобных нарушений.
6.6. Ответственный за информационный обмен МБОУ «СОШ № 3» принимает все необходимые меры по восстановлению персональных данных, модифицированных или удаленных, уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним.
7. СРОКИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
7.1. Сроки обработки персональных данных устанавливаются:
- по достижения целей обработки персональных данных или утраты необходимости в достижении этих целей;
- прекращения деятельности Оператора.
7.2. Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление на адрес электронной почты aramilschool3@mail.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».
8. РЕГЛАМЕНТ РЕАГИРОВАНИЯ НА ЗАПРОСЫ ОБРАЩЕНИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И ИХ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ
8.1. При обращении Пользователя персональных данных или его законного представителя, на адрес электронной почты aramilschool3@mail.ru, Оператор руководствуется требованиями статей 14, 18 и 20 Федерального закона №
8.2. В случае выявления неточностей в персональных данных, Пользователь может актуализировать их, путем направления Оператору уведомления на адрес электронной почты aramilschool3@mail.ru с пометкой «Актуализация персональных данных».
8.3. В зависимости от информации, предоставленной в обращении, Оператор принимает решение о предоставлении доступа Пользователя к его персональным данным. В случае, если данных предоставленных Пользователем недостаточно для установления его личности или предоставление персональных данных нарушает конституционные права и свободы других лиц Оператор подготавливает мотивированный ответ, содержащий ссылку на положения части 8 статьи 14 Федерального закона № 152—ФЗ «О персональных данных» или иного Федерального закона, являющееся основанием для такого отказа, в срок, не превышающий тридцати дней со дня обращения Пользователя персональных данных или его законного представителя либо от даты получения запроса Пользователя персональных данных или его законного представителя. Сведения о наличии персональных данных предоставляются Пользователю при ответе на запрос в течение тридцати дней от даты получения запроса Пользователя персональных данных или его законного представителя.
9. РЕГЛАМЕНТ РЕАГИРОВАНИЯ НА ЗАПРОСЫ ОБРАЩЕНИЯ УПОЛНОМОЧЕННЫХ ОРГАНОВ
9.1. В соответствии с частью 4 статьи 20 Федерального закона №
10. ТРАНСГРАНИЧНАЯ ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
10.1. Оператор не производит трансграничной передачи персональных данных.
10.2. Базы данных Оператора находятся на территории Российской Федерации.
11. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
11.1. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты aramilschool3@mail.ru с пометкой «Вопрос об обработке персональных данных».
11.2. В данном документе будут отражены любые изменения Политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.
11.3. Актуальная версия Политики размещена на внутреннем портале и на внешних веб-сайтах Оператора и является общедоступным документом.
